Panduan EUDR untuk eksportir
Panduan EUDR untuk eksportir kopi
Menurut Peraturan Uni Eropa tentang deforestasi (Peraturan (UE) 2023/1115), perusahaan yang membawa kopi Anda ke Uni Eropa wajib mengumpulkan data lahan Anda sebelum barang melewati bea cukai. Panduan ini merangkum apa yang akan diminta. Cetak atau simpan sebagai PDF dan bagikan kepada tim Anda.
Produk apa saja yang terkena aturan
Kopi hijau, sangrai, dan tanpa kafein (HS 0901). Kopi instan (2101 11 dan 2101 12) baru mulai 30 Desember 2027.
Hal khusus untuk kopi
- Pembeli Anda mendeklarasikan pengiriman, jadi ia membutuhkan daftar petani untuk lot itu saja, bukan untuk seluruh panen. Jika di tempat pengolahan kopi yang terlacak dicampur dengan yang tidak terlacak, seluruh lot tidak tercakup.
- Kebun sampai 4 ha cukup dengan satu titik dan kebun yang lebih luas dengan poligon. Koordinat yang sudah Anda miliki untuk Rainforest Alliance, 4C, atau Fairtrade bisa dipakai, asalkan tetap enam angka di belakang koma.
- Sebagai tanggal produksi cukup musim panennya, misalnya “panen raya Mei sampai Agustus 2026”. Kopi dari kebun yang ditanam di lahan yang dideforestasi setelah 31 Desember 2020 tidak boleh dijual di Uni Eropa.
Yang akan diminta pembeli kopi dari Anda
Nomor lot dan nomor kontainer
Lot dan kontainer yang akan dideklarasikan pembeli Anda. Semua data lainnya harus merujuk ke lot ini, bukan ke panen secara keseluruhan.
Satu baris per kebun dalam lot
Untuk setiap kebun: nama petani, negara, nama kebun atau lahan, dan luasnya dalam hektare. Petani dengan dua lahan terpisah mendapat dua baris.
File lahan
File GeoJSON dengan satu titik untuk setiap kebun sampai 4 ha dan poligon untuk kebun yang lebih luas. Tabel koordinat di spreadsheet harus dikonversi dulu.
Catatan pengiriman dari pengolahan basah sampai pengolahan kering
Kuitansi atau buku catatan yang menunjukkan petani mana yang mengirim buah ceri atau kopi gabah yang akhirnya masuk ke lot itu. Inilah yang mengaitkan lahan dengan karung.
Periode panen
Musim saat kopi dalam lot itu dipetik. Jika lot mencampur kopi dari dua musim, rentangnya harus mencakup keduanya.
Dokumen kebun
Sertifikat tanah, pendaftaran kebun, atau dokumen penggunaan lahan yang diterbitkan setempat, ditambah izin yang dibutuhkan kebun itu. Pembeli Anda yang menentukan dokumen mana yang diminta.
Contoh: satu kontainer kopi olah basah
Sebuah koperasi menjual satu kontainer kopi hijau olah basah kepada perusahaan sangrai yang mengimpornya ke Uni Eropa. Kopinya berasal dari sebagian anggota, yang mengirim buah ceri ke dua tempat pengolahan basah selama panen raya. Di tempat pengolahan kering, kopi gabah dari pengiriman itu disimpan sebagai lot tersendiri.
Koperasi mengambil buku catatan pengiriman untuk lot itu dan mendapatkan daftar petani di baliknya. Setiap lahan mereka masuk ke GeoJSON sebagai satu Feature: titik dengan Area-nya untuk lahan kecil, poligon untuk beberapa kebun yang lebih luas, dengan ProducerName, ProducerCountry, dan ProductionPlace terisi.
Eksportir mengirim kepada pembeli file itu, nomor lot dan kontainer, periode panen, dan dokumen kebun. Pembeli mengajukan pernyataan uji tuntasnya di TRACES sebelum bea cukai. Anggota yang kopinya tidak masuk ke kontainer ini tidak dimasukkan ke dalam file.
Kesalahan yang membuat data kopi dikembalikan
- Mengirim daftar seluruh anggota koperasi, bukan petani yang kopinya ada di lot itu.
- Lintang dan bujur tertukar. GeoJSON menulis bujur lebih dulu; jika urutannya terbalik, kebun muncul jauh dari tempat sebenarnya.
- Koordinat yang dibulatkan spreadsheet menjadi empat atau lima angka di belakang koma. Yang dibutuhkan enam.
- Alamat koperasi, tempat pengolahan basah, atau tempat pengolahan kering dipakai sebagai lokasi. Tidak satu pun dari itu adalah lahan.
Tanggal penting
- 31 Desember 2020: tanggal batas. Lahan yang dideforestasi setelah tanggal ini tidak boleh memasok pasar Uni Eropa. Tanggal ini tidak berubah meskipun penerapannya ditunda.
- 30 Desember 2026: perusahaan besar dan menengah di Uni Eropa wajib patuh, begitu juga semua perusahaan untuk produk kayu yang dulu diatur oleh Peraturan Kayu Uni Eropa yang lama.
- 30 Juni 2027: perusahaan mikro dan kecil di Uni Eropa.
Pertanyaan dari eksportir kopi
Tempat pengolahan kering mencampur kopi dari beberapa koperasi. Bagaimana dengan lotnya?
Lot itu hanya tercakup jika setiap petani di baliknya ada dalam data. Jika kopi terlacak dicampur dengan kopi yang asalnya tidak diketahui, pembeli Anda tidak bisa mendeklarasikan lot itu. Pisahkan lot yang terlacak, atau pastikan setiap koperasi dalam campuran itu mengirim data lahannya.
Bolehkah kami memakai koordinat tahun lalu untuk lot tahun ini?
Boleh, jika lahannya tidak berubah. Lokasi melekat pada lahan, bukan pada panen. Yang berubah dari lot ke lot adalah daftar lahan yang memasoknya dan periode panennya.
Apakah pembeli membutuhkan luas pasti kebun kecil?
Untuk titik, TRACES membaca luas dalam hektare dari properti Area. Jika tidak ada, TRACES menganggap luasnya 4 ha. Memberikan luas yang sebenarnya membuat catatan tetap akurat, dan kebun di atas 4 ha memang tetap membutuhkan poligon.
Kami mengekspor kopi instan. Kapan pembeli mulai bertanya?
Kopi instan (2101 11 dan 2101 12) baru masuk cakupan pada 30 Desember 2027. Kopi hijau, sangrai, dan tanpa kafein tercakup lebih awal: mulai 30 Desember 2026 untuk pembeli besar dan menengah, dan mulai 30 Juni 2027 untuk pembeli mikro dan kecil.
Data dasar, untuk semua produk
Apa pun produknya, pembeli di Uni Eropa membutuhkan data dasar yang sama: lokasi setiap lahan (satu titik sampai 4 ha, poligon jika lebih luas, enam angka di belakang koma), siapa yang berproduksi di sana dan di negara mana, kapan dipanen, serta informasi yang menunjukkan bahwa lahan itu tidak dideforestasi setelah 31 Desember 2020 dan bahwa produksinya mengikuti hukum negara Anda.
Cara menyiapkan data ini dan membagikannya kepada semua pembeli Anda