Hướng dẫn EUDR cho nhà xuất khẩu
Hướng dẫn EUDR cho nhà xuất khẩu cà phê
Theo Quy định chống phá rừng của EU (Quy định (EU) 2023/1115), công ty đưa cà phê của bạn vào EU phải thu thập dữ liệu thửa đất của bạn trước khi hàng qua hải quan. Hướng dẫn này tóm tắt những gì họ sẽ yêu cầu. Hãy in ra hoặc lưu thành PDF và chia sẻ với đội ngũ của bạn.
Những sản phẩm nào bị điều chỉnh
Cà phê nhân, cà phê rang và cà phê khử caffeine (HS 0901). Cà phê hòa tan (2101 11 và 2101 12) chỉ từ ngày 30/12/2027.
Điểm riêng của ngành cà phê
- Khách hàng khai báo theo lô hàng, nên họ cần danh sách nông hộ của đúng lô đó, không phải của cả vụ. Nếu nhà máy chế biến khô trộn cà phê có truy xuất với cà phê không truy xuất, cả lô sẽ không được đáp ứng.
- Vườn đến 4 ha khai báo bằng một điểm, vườn lớn hơn bằng một đa giác. Tọa độ bạn đã có cho Rainforest Alliance, 4C hoặc Fairtrade đều hữu ích, miễn là giữ đủ sáu chữ số thập phân.
- Ngày sản xuất chỉ cần ghi theo vụ, ví dụ “vụ chính từ tháng 10/2026 đến tháng 1/2027”. Cà phê từ vườn trồng trên đất bị phá rừng sau ngày 31/12/2020 không được bán tại EU.
Người mua cà phê sẽ yêu cầu bạn những gì
Số lô và số container
Lô hàng và container mà khách hàng của bạn sẽ khai báo. Mọi dữ liệu khác đều phải gắn với lô này, không phải với cả vụ thu hoạch.
Mỗi thửa trong lô một dòng
Với mỗi thửa: tên nông hộ, quốc gia, tên vườn hoặc thửa và diện tích tính bằng héc-ta. Một nông hộ có hai thửa riêng biệt thì ghi hai dòng.
Tệp thửa đất
Một tệp GeoJSON có một điểm cho mỗi thửa đến 4 ha và một đa giác cho vườn lớn hơn. Bảng tính tọa độ phải được chuyển đổi trước.
Sổ giao hàng từ nhà máy chế biến ướt đến nhà máy chế biến khô
Phiếu nhận hoặc sổ ghi chép cho biết những nông hộ nào đã giao cà phê quả hoặc cà phê thóc vào lô. Đây là thứ liên kết các thửa đất với các bao hàng.
Thời gian thu hoạch
Vụ mà cà phê trong lô được hái. Nếu lô trộn cà phê của hai vụ, khoảng thời gian phải bao gồm cả hai.
Giấy tờ của vườn
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký vườn hoặc giấy tờ sử dụng đất do địa phương cấp, cùng các giấy phép mà vườn cần có. Khách hàng của bạn quyết định họ yêu cầu những giấy tờ nào.
Ví dụ: một container cà phê chế biến ướt
Một hợp tác xã bán một container cà phê nhân chế biến ướt cho một nhà rang xay nhập khẩu vào EU. Cà phê đến từ một số thành viên, những người đã giao cà phê quả cho hai nhà máy chế biến ướt trong vụ chính. Tại nhà máy chế biến khô, cà phê thóc từ những đợt giao đó được giữ thành một lô riêng.
Hợp tác xã lấy sổ giao hàng của lô đó ra và có được danh sách nông hộ đứng sau lô. Mỗi thửa của họ được đưa vào GeoJSON thành một Feature: một điểm kèm Area cho các thửa nhỏ, một đa giác cho số ít vườn lớn hơn, có điền ProducerName, ProducerCountry và ProductionPlace.
Nhà xuất khẩu gửi cho khách hàng tệp này, số lô và số container, thời gian thu hoạch và giấy tờ của vườn. Khách hàng nộp bản tuyên bố thẩm định trên TRACES trước khi hàng qua hải quan. Các thành viên có cà phê không nằm trong container này thì không có trong tệp.
Những lỗi khiến dữ liệu cà phê bị trả lại
- Gửi toàn bộ danh sách thành viên hợp tác xã thay vì những nông hộ có cà phê trong lô đó.
- Đảo ngược vĩ độ và kinh độ. GeoJSON ghi kinh độ trước; nếu đảo thứ tự, vườn sẽ nằm ở một nơi rất xa vị trí thật.
- Tọa độ bị bảng tính làm tròn còn bốn hoặc năm chữ số thập phân. Cần đủ sáu chữ số.
- Ghi địa chỉ của hợp tác xã, nhà máy chế biến ướt hoặc nhà máy chế biến khô làm vị trí. Không nơi nào trong số đó là thửa đất.
Các mốc thời gian chính
- 31/12/2020: ngày khóa sổ. Đất bị phá rừng sau ngày này không được cung cấp cho thị trường EU. Mốc này không thay đổi dù quy định được hoãn áp dụng.
- 30/12/2026: các công ty lớn và vừa ở EU phải tuân thủ, và mọi công ty đối với sản phẩm gỗ trước đây thuộc Quy định Gỗ cũ của EU.
- 30/6/2027: các công ty siêu nhỏ và nhỏ ở EU.
Câu hỏi của nhà xuất khẩu cà phê
Nhà máy chế biến khô trộn cà phê của nhiều hợp tác xã. Lô hàng sẽ ra sao?
Lô chỉ được đáp ứng khi mọi nông hộ đứng sau lô đều có trong dữ liệu. Nếu cà phê có truy xuất bị trộn với cà phê không rõ nguồn gốc, khách hàng của bạn không thể khai báo lô đó. Hãy giữ riêng các lô có truy xuất, hoặc bảo đảm mọi hợp tác xã trong phần trộn đều gửi thửa đất của mình.
Có thể dùng lại tọa độ của năm ngoái cho lô năm nay không?
Có, nếu các thửa đất không thay đổi. Vị trí thuộc về thửa đất, không thuộc về vụ thu hoạch. Thứ thay đổi theo từng lô là danh sách các thửa đã cung cấp cho lô và thời gian thu hoạch.
Khách hàng có cần diện tích chính xác của một vườn nhỏ không?
Với một điểm, TRACES đọc diện tích tính bằng héc-ta từ thuộc tính Area. Nếu thiếu, TRACES mặc định là 4 ha. Ghi diện tích thật giúp hồ sơ chính xác, và dù sao vườn trên 4 ha cũng cần một đa giác.
Chúng tôi xuất khẩu cà phê hòa tan. Khi nào khách hàng bắt đầu yêu cầu?
Cà phê hòa tan (2101 11 và 2101 12) chỉ thuộc phạm vi từ ngày 30/12/2027. Cà phê nhân, cà phê rang và cà phê khử caffeine bị điều chỉnh sớm hơn: từ ngày 30/12/2026 đối với người mua lớn và vừa, và từ ngày 30/6/2027 đối với người mua siêu nhỏ và nhỏ.
Những điều cơ bản, cho mọi sản phẩm
Dù là sản phẩm nào, người mua ở EU cũng cần cùng một bộ dữ liệu cơ bản: vị trí của từng thửa đất (một điểm nếu đến 4 ha, một đa giác nếu lớn hơn, sáu chữ số thập phân), ai đã sản xuất ở đó và ở quốc gia nào, thời gian thu hoạch, và thông tin cho thấy đất không bị phá rừng sau ngày 31/12/2020 và việc sản xuất tuân thủ luật của nước bạn.
Cách chuẩn bị dữ liệu này và chia sẻ với tất cả khách hàng của bạn