Guide EUDR pour les exportateurs
Guide EUDR pour les exportateurs d’huile de palme
Avec le règlement de l’UE sur la déforestation (règlement (UE) 2023/1115), l’entreprise qui fait entrer votre production (huile de palme) dans l’UE doit réunir les données de vos parcelles avant que la marchandise passe la douane. Ce guide résume ce qu’elle va vous demander. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF et partagez-le avec votre équipe.
Quels produits sont concernés
Huile de palme et de palmiste, noix et amandes de palmiste (1207 10) et plusieurs dérivés oléochimiques. D’autres dérivés, dont certains savons, seulement à partir du 30 décembre 2027.
Ce qui est propre à la filière : huile de palme
- La localisation qui compte est celle des plantations, pas celle de l’huilerie ni de la raffinerie : des polygones pour les plantations industrielles et un point par parcelle de petit planteur jusqu’à 4 ha.
- Les acheteurs demandent quelles huileries ont produit l’huile et quelles plantations, petits planteurs indépendants compris, ont livré des régimes à chaque huilerie.
- L’huile doit être ségréguée ou à identité préservée : le bilan massique ne relie pas l’huile à des parcelles précises. Les droits d’usage des terres, comme la licence HGU en Indonésie, appuient la légalité.
Ce que l’acheteur va vous demander : huile de palme
Localisation de l’huilerie
Les coordonnées de chaque huilerie qui a transformé les fruits. Les acheteurs s’en servent comme premier filtre, mais une huilerie n’est pas un lieu de production.
Registres de réception des fruits
Quelles plantations, quels intermédiaires et quels petits planteurs ont livré des régimes de fruits frais à l’huilerie, avec dates et poids, pour la période où l’huile a été produite.
Polygones des plantations
Le contour de chaque plantation, propre ou de tiers, qui a livré des fruits, en polygones GeoJSON.
Parcelles des petits planteurs
Nom et un point par parcelle pour les petits planteurs indépendants avec des parcelles jusqu’à 4 ha, un polygone pour les plus grandes. Les fruits achetés par des intermédiaires demandent les mêmes données sur les parcelles d’origine.
Chaîne de traçabilité
Comment l’huile a été gardée ségréguée ou à identité préservée de l’huilerie jusqu’au réservoir du port.
Droits d’usage des terres
Droits de concession ou de plantation, comme la HGU en Indonésie, et autorisations environnementales. C’est votre acheteur qui décide de ce qu’il lui faut.
Période de production
Les dates auxquelles l’huilerie a reçu les fruits qui ont donné l’huile que vous expédiez.
Exemple : de l’huile de palme brute d’une seule huilerie
Une huilerie transforme des régimes de sa propre plantation et de petits planteurs indépendants qui livrent par des intermédiaires locaux. Elle vend de l’huile de palme brute à une raffinerie de l’UE, qui l’importe et dépose la déclaration.
Pour l’huile expédiée, l’huilerie reprend les registres de réception de la période de production et liste chaque fournisseur de fruits. La plantation entre dans le GeoJSON en polygones. Chaque parcelle de petit planteur entre comme un point avec son Area, ou comme un polygone si elle dépasse 4 ha, avec le nom du petit planteur dans ProducerName. Les coordonnées de l’huilerie sont envoyées à part, pas comme une parcelle.
L’huile voyage ségréguée de l’huile des autres huileries. L’acheteur reçoit le fichier, les informations sur l’huilerie, la période de réception et les documents d’usage des terres. Les fruits d’un intermédiaire qui ne peut pas dire d’où ils viennent doivent rester hors de cette huile.
Les erreurs qui font renvoyer les données : huile de palme
- Seulement les coordonnées de l’huilerie, ou un rayon autour d’elle, au lieu des plantations.
- Les petits planteurs qui livrent par des intermédiaires laissés de côté. Ils font partie de l’approvisionnement et leurs parcelles sont nécessaires.
- Area écrit entre guillemets dans le GeoJSON (« 2.5 » au lieu de 2.5). TRACES ne le lit pas comme un nombre et la superficie devient 0.
- Des polygones avec des trous pour des villages ou des zones de conservation à l’intérieur de la plantation. TRACES n’accepte pas les trous : divisez plutôt le polygone.
Dates clés
- 31 décembre 2020 : date butoir. Une terre déforestée après cette date ne peut pas approvisionner le marché de l’UE. Elle ne bouge pas avec les reports.
- 30 décembre 2026 : les grandes et moyennes entreprises de l’UE doivent se conformer, ainsi que toutes les entreprises pour les produits en bois qui relevaient de l’ancien règlement de l’UE sur le bois.
- 30 juin 2027 : micro et petites entreprises de l’UE.
Questions des exportateurs : huile de palme
Nous vendons des amandes de palmiste ou de l’huile de palmiste. Les données sont-elles les mêmes ?
Oui. Les amandes et l’huile de palmiste sont à l’annexe I, et les parcelles qui comptent sont les plantations qui ont livré les fruits, comme pour l’huile de palme brute.
L’Indonésie et la Malaisie sont à risque standard. Qu’est-ce que cela change pour nous ?
Votre acheteur doit appliquer la diligence raisonnée complète : réunir les informations, évaluer le risque et l’atténuer quand il n’est pas négligeable. Attendez-vous à plus de questions sur la légalité et la chaîne de traçabilité que n’en poserait un acheteur qui s’approvisionne dans un pays à faible risque.
Le glycérol ou les acides gras issus du palmier ont-ils besoin de données de parcelles ?
Plusieurs dérivés oléochimiques, comme le glycérol, les acides gras et les alcools gras, sont à l’annexe I, et d’autres dérivés entrent à partir du 30 décembre 2027. Vérifiez le code exact avec votre acheteur. Les données de parcelles remontent toujours jusqu’aux plantations.
Un petit planteur vend ses fruits à plusieurs intermédiaires. Faut-il cartographier la parcelle à chaque fois ?
Non. La parcelle est cartographiée une fois. Ce qui change, c’est le registre de livraison qui la relie à chaque période de production. Gardez le même nom ou code de parcelle pour qu’il corresponde d’un fichier à l’autre.
Les bases, pour tous les produits
Quel que soit le produit, l’acheteur de l’UE a besoin des mêmes données de base : où se trouve chaque parcelle (un point jusqu’à 4 ha, un polygone au-delà, six décimales), qui y a produit et dans quel pays, quand la récolte a eu lieu, et des informations qui montrent que la terre n’a pas été déforestée après le 31 décembre 2020 et que la production a respecté le droit de votre pays.
Comment préparer ces données et les partager avec tous vos acheteurs